Productividad: Como aumentarla en el trabajo

Productividad

Supongo que os pasara a muchos, al llegar el final de la jornada laboral, os daréis cuenta de que todavía tenéis cosas pendientes por hacer. Habéis estado muchas horas en el trabajo y éste, no sale adelante.

Hoy he leído unos cuantos trucos en ZenHabits que parecen extraídos de “La Semana laboral de 4 horas” de Tim Ferriss, pero seguro que si los ponéis en práctica, el día os cundirá un poco más. Solo cito las que a mi me están sirviendo, otras a mi no me funcionan o no soy capaz de realizarlas:

  1. Haz menos:   Que hagas menos no significa que descuides tus tareas, haz aquellas que son realmente importantes y delega el resto.
  2. Aprende a delegar: Si tienes tareas que hay que hacer constantemente pero no son muy importantes puedes delegarlas a otra persona. Así seguramente terminarás tu lista de cosas pendientes que tienes que hacer. Muchas veces el cuello de botella es uno mismo.
  3. Ajústate a un horario: El problema que tenemos muchos emprendedores es que no tenemos límite, acabamos nuestra jornada laboral cuando terminamos las tareas. Obligándonos a terminar en 8 horas, nos centraremos en lo realmente importante. Si trabajas 8 horas, intenta trabajar 6.
  4. Las cosas importantes, lo primero: Será por miedo, pero las cosas realmente importantes siempre las dejamos para el final. Intenta termina a primera hora dela mañana las dos o 3 cosas más importantes que tengas.
  5. Agrupa tareas: Mi preferida, y la que más tiempo me ha ahorrado últimamente. Si tienes el outlook todo el día abierto y vas respondiendo mails a medida que llegan, estás perdiendo el tiempo. Acostumbrate por ejemplo a abrir solamente el correo dos veces al dia, una por la mañana y otra por la tarde. Si tienes que hacer varias llamadas al día, hazlas de golpe. Agrupando tareas te darás cuenta en seguida del tiempo que ahorras.
  6. Evita las reuniones: Cuantas menos mejor, y si tienes que ir a una, que te pasen antes por mail los puntos que se van a tratar, así evitaremos terminar la reunión hablando del tiempo y de los temas que deberíamos tratar.
  7. Aprende a decir NO: Se que cuesta, pero no podemos estar siempre metidos en todo. Muchas veces nos harán peticiones a lo largo del día que significan tiempo. Aprende a decir que no.

Foto | Paul Worthington

10 Comments

  1. Terminé de leérmelo antes de ayer. No está mal el libro, es motivante, pero el autor se pasa de extremista en algunas partes… Aún así, recomiendo su lectura.

  2. series television

    10 diciembre, 2008 at 16:18

    A ver si haces más posts de productividad, me parecen interesantísimos.

  3. Salva, no me negarás que es divertido. Extremista?, será por la edad supongo. Yo con 10 años menos, igual sería peor 🙂

    Hacer muchos posts de productividad no es productivo 🙂 (pero bueno, intentaremos hablar más de ello)

  4. De todos los post de productividad este me ha parecido bastante claro, sencillo y conciso.

    Lo de agrupar tareas (sobre todoc on el correo y los feeds) y alguna más las estoy intentando poner el práctica. Cosas imporatentes también de acuerdo, mi próximo gran reto es el horario, a ver si poco a poco… 🙂

    Gracias por los consejos!

  5. El problema viene cuando no puedes delegar en nadie, eso de ser el último mono no es productivo.
    A pesar de ello el libro me lo pido para reyes.

  6. Otros consejos del autor de Zen Habits: Siempre lleva un bloc de notas y Toma tus decisiones rápidamente.

  7. Olga, ¿No puedes? ¿Porqué? .. En el libro verás algunos trucos para subcontratar bastante interesantes

    Jeroen, eso me recuerda a otro libro, el de Blink, de Malcom Gladwell (también recomendable)

  8. Es muy divertido, no te lo niego! Es muy irónico en el libro, pero al mismo tiempo es un extremista.

    Si no recuerdo mal, hay una parte en la que dice algo parecido a: “A nadie le gusta trabajar, aunque digan que sí”. Si eso no es ser un talibán… jajaja.

    Por cierto, tengo 21 años!

    Un saludo!

  9. Decía la edad de Tim.
    A mi me gustaba más lo de, no importa que te equivoques o la cagues, siempre puedes pedir perdón luego 🙂

  10. Parece que los puntos que comentamos son los mismos … lo dificil no es saber “lo que tienes que hacer” … sino ponerlo en practica.

    http://blogdavidrodriguez.piensaennaranja.com/2008/12/10/optimizacion-del-tiempo-en-el-trabajo/

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